Como usar filtros avançados na busca — Encontre pessoas e empresas com precisão

A Busca é o motor de prospecção da Nuvia. Com ela, você combina filtros estruturados (cargo, localização, setor, tamanho) e busca textual para encontrar pessoas e empresas que se encaixam no seu perfil de cliente ideal. Os resultados aparecem separados em abas Pessoas e Empresas, prontos para serem salvos em listas ou adicionados a campanhas.

Neste artigo:

Disponível em: todos os planos.

Quem pode fazer: qualquer usuário com acesso ao módulo de Busca.

Módulo: Menu lateral > Busca

O que você precisa antes de começar

Ter acesso ao módulo Busca no menu lateral da plataforma
Sua conta estar ativa e com as permissões necessárias para visualizar pessoas e empresas
(Opcional) Ter ao menos uma campanha ou lista criada, caso queira usar os resultados diretamente

Conceitos fundamentais

Conceito	O que é	Quando usar
Escopo Global	Busca em base de dados internacional (provider externo)	Quando você prospecta empresas e pessoas fora do Brasil ou quer dados globais
Escopo País	Busca na base de dados brasileira (Receita Federal / CNPJ)	Quando você prospecta empresas brasileiras e quer dados como CNAE, porte, sócios
Modo Empresas	Exibe organizações nos resultados	Quando quer mapear o universo de empresas-alvo antes de encontrar contatos
Modo Pessoas	Exibe contatos individuais nos resultados	Quando quer encontrar decisores, influenciadores ou contatos específicos
Filtros estruturados	Filtros com campos padronizados (cargo, localização, setor)	Para definir critérios objetivos e segmentar com precisão
Busca textual	Campo de palavras-chave com texto livre	Para refinar resultados com termos específicos que os filtros estruturados não cobrem

Acessar a Busca e configurar escopo

No menu lateral, clique em Busca
No topo da tela, você verá dois controles:
- Escopo: alterne entre Global e País para definir a base de dados consultada
- Modo: alterne entre Empresas e Pessoas para definir o tipo de resultado
A combinação de escopo + modo determina quais filtros ficam disponíveis no painel lateral esquerdo

💡 Dica: Comece pelo escopo Global e modo Empresas para mapear o universo de empresas-alvo. Depois, mude para Pessoas para encontrar os contatos dentro dessas empresas.

Aplicar filtros estruturados

Os filtros ficam organizados em seções expansíveis (accordion) no painel lateral esquerdo. Cada seção exibe um contador de filtros ativos.

Clique na seção do filtro desejado para expandi-la (ex: Empresa, Localização, Cargo e Função)
No campo do filtro, digite para buscar sugestões ou selecione entre as opções disponíveis
Selecione um ou mais valores — dentro de um mesmo filtro, a lógica é OU (ex: selecionar "Brasil" e "Argentina" retorna empresas de qualquer um dos dois países)
Clique em Aplicar filtros no rodapé do painel para executar a busca
Os resultados aparecem na tabela à direita

Filtros disponíveis no escopo Global

Para Empresas e Pessoas:

Grupo	Filtros
Empresa	Nome, Domínio
Porte	Tamanho (nº funcionários), Receita, Tem Website
Localização	Cidade, Região/Estado, País
Classificação	Google, NAICS, LinkedIn (indústria)

Apenas para Empresas:

Grupo	Filtros
Detalhes da Empresa	Idade, Nº de Localizações, Empresa Pública
Tecnologia	Categoria Tech, Stack
Sinais	Palavras-chave do Site, Intent Topics (Bombora), Eventos corporativos

Apenas para Pessoas:

Grupo	Filtros
Cargo e Função	Departamento, Cargo, Senioridade
Contato	Tem E-mail, Tem Telefone
Experiência	Experiência Total (meses), Tempo no Cargo (meses)
Localização do Prospect	Cidade, Região, País (onde a pessoa mora — pode diferir da empresa)

Filtros disponíveis no escopo País (Brasil)

O escopo País utiliza a base de dados da Receita Federal e opera apenas no modo Empresas.

Grupo	Filtros
Empresa	Razão Social, Porte (ME, EPP, Demais)
Classificação	Atividade (CNAE), Setor Econômico, Natureza Jurídica
Sócios	Nome do Sócio, Faixa Etária do Sócio, Qualificação do Sócio
Localização	Cidade, Região, Estado, Bairro, CEP, DDD
Status	Motivo da Situação Cadastral
Filtros booleanos	Tem E-mail, Tem Telefone, Tem Domínio, Tem LinkedIn

⚠️ Importante: No escopo País, o filtro situacao_cadastral = "Ativa" é aplicado automaticamente em toda busca. Apenas empresas com situação cadastral ativa aparecem nos resultados.

Excluir valores de um filtro

Alguns filtros permitem excluir valores específicos dos resultados. Por exemplo, você pode buscar empresas de tecnologia, mas excluir empresas com um nome específico.

No filtro desejado (ex: Nome ou Domínio), procure a opção de exclusão
Adicione os valores que deseja excluir
Os resultados não incluirão registros com esses valores

Como funciona a lógica dos filtros

Entre filtros diferentes: lógica E (AND) — o resultado precisa atender a todos os filtros ativos simultaneamente
Dentro do mesmo filtro (múltiplos valores): lógica OU (OR) — selecionar "CEO" e "CTO" no filtro de Cargo retorna pessoas com qualquer um dos dois cargos
Filtros de palavras-chave: o operador (OU ou E) é configurável por você

Usar a busca textual (palavras-chave)

O filtro de Palavras-chave do Site (disponível apenas para Empresas no escopo Global) permite buscar termos encontrados no conteúdo do site da empresa.

Expanda a seção Sinais no painel de filtros
No campo Palavras-chave do Site, digite os termos desejados e pressione Enter para adicionar cada um
Escolha o operador lógico: OU (qualquer termo) ou E (todos os termos devem estar presentes)
Clique em Aplicar filtros

💡 Dica: Use palavras-chave para encontrar empresas que mencionam tecnologias, soluções ou termos específicos do seu mercado no site. Por exemplo: "inteligência artificial", "automação de vendas", "SaaS".

Usar a busca massiva (Bulk Search)

A busca massiva permite inserir centenas de valores de uma vez nos filtros de Nome e Domínio.

No filtro de Nome ou Domínio, clique no botão de busca massiva
No dialog que abre, insira os valores:
- Por texto: cole ou digite um valor por linha
- Por CSV: faça upload de um arquivo CSV com os valores
(Opcional) Marque a opção de exclusão para usar os valores como lista de exclusão
Confirme a operação

Parâmetro	Valor
Limite de itens por operação	500
Modos de entrada	Texto (um por linha) ou upload CSV
Filtros compatíveis	Nome da empresa e Domínio

Alternar entre Pessoas e Empresas

No topo da tela de busca, clique na aba Empresas ou Pessoas para alternar o modo
Os filtros aplicados são mantidos quando compatíveis com o novo modo
Filtros incompatíveis com o modo selecionado ficam visualmente desabilitados com um badge indicando o modo suportado

⚠️ Importante: Um filtro de indústria pode retornar 500 empresas, mas apenas 80 pessoas (os contatos cadastrados nessas empresas). Isso é comportamento esperado — nem toda empresa tem pessoas associadas na base.

Como saber se a busca funcionou

A tabela de resultados exibe registros após a aplicação dos filtros
O contador de resultados é atualizado no topo da tabela a cada alteração de filtro
A alternância entre as abas Empresas e Pessoas mostra contagens distintas e resultados diferentes
Os filtros ativos aparecem no painel com contadores por seção

Limites e regras

Regra	Valor
Resultados por página	Até 100 registros por página
Itens por busca massiva	Até 500 por operação
Campo de palavras-chave	Operador OU ou E, configurável
Lógica entre filtros	AND — todos os filtros devem ser atendidos
Lógica dentro de um filtro	OR — qualquer valor selecionado
Escopo País — filtro padrão	`situacao_cadastral = "Ativa"` é aplicado automaticamente
Filtros incompatíveis com o modo	Ficam desabilitados visualmente

Erros comuns e soluções

Problema	Causa provável	Solução
Busca retornou 0 resultados	Filtros muito restritivos combinados	Remova um ou dois filtros e vá refinando progressivamente. Comece com menos filtros e afunile aos poucos
Filtro aparece desabilitado	O filtro não é compatível com o modo atual (ex: filtros de Cargo no modo Empresas)	Alterne para o modo correto (ex: mude para Pessoas para usar filtros de Cargo)
Resultados iguais entre Pessoas e Empresas	Pode estar usando filtros que retornam volumes similares	Verifique os contadores — os números devem ser diferentes. As entidades são sempre distintas
Busca lenta ou travada	Volume muito grande de resultados sem filtros suficientes	Adicione mais filtros para refinar a busca e reduzir o volume processado
Valores do filtro de localização não encontrados	Digitou o nome diferente do formato esperado	No escopo Global, use o formato "Cidade, Região, País". No escopo País, busque por município, estado ou CEP

Perguntas frequentes

Por que minha busca retornou 0 resultados?

Provavelmente você aplicou filtros demais ou combinações muito restritivas. Tente remover um ou dois filtros e veja se os resultados aparecem. Comece sempre com os filtros mais amplos e afunile progressivamente.

Qual a diferença entre escopo Global e escopo País?

O escopo Global consulta uma base de dados internacional com informações como cargo, senioridade, tecnologias usadas e sinais de intenção de compra. O escopo País consulta a base da Receita Federal brasileira e inclui dados como CNAE, porte, sócios, natureza jurídica e CEP. Use Global para prospecção internacional e País para prospecção de empresas brasileiras.

Os filtros de localização da empresa e do prospect são diferentes?

Sim. No modo Pessoas, você tem dois grupos de filtros de localização: a Localização (da empresa onde a pessoa trabalha) e a Localização do Prospect (onde a pessoa mora). Isso permite cenários como "pessoa morando em São Paulo que trabalha em empresa sediada nos EUA".

Posso salvar uma busca para reutilizar depois?

A sessão de filtros é preservada enquanto você navega dentro da plataforma na mesma aba. Se fechar o navegador, os filtros aplicados são perdidos. Anote a combinação de filtros que funcionou para replicar em sessões futuras.

A busca por palavras-chave é sensível a maiúsculas e minúsculas?

Não. A busca por palavras-chave é insensível a maiúsculas e minúsculas — "CEO", "ceo" e "Ceo" retornam os mesmos resultados.

Posso combinar os resultados da busca com campanhas?

Sim. Após encontrar os contatos desejados, você pode selecioná-los e adicioná-los diretamente a uma campanha ou lista. Consulte Como adicionar resultados de busca a uma campanha para o passo a passo completo.

Os resultados da busca são atualizados em tempo real?

Não. Os resultados são uma fotografia da base no momento em que a busca foi executada. Se novos dados entrarem na base durante sua sessão, é necessário aplicar os filtros novamente para incluir esses registros.

Qual a diferença entre a Busca (filtros avançados) e a Busca LinkedIn via URL?

São funcionalidades complementares. A Busca com filtros avançados usa a base de dados interna da Nuvia. A busca via URL do LinkedIn importa prospects diretamente do LinkedIn usando uma URL de busca copiada de lá. Consulte Como buscar por LinkedIn URL para mais detalhes.

O que são os "Intent Topics" nos filtros de Sinais?

São tópicos de intenção de compra fornecidos pela Bombora, disponíveis apenas no escopo Global para Empresas. Eles indicam que uma empresa está pesquisando ativamente sobre determinado tema. Você pode filtrar por nível de intensidade: intenção emergente, alta ou muito alta.

O que são os Eventos nos filtros de Sinais?

São eventos corporativos recentes como rodadas de investimento, novos produtos, fusões, contratações e tendências de crescimento. Você configura uma janela temporal (últimos 30 a 90 dias) e o sistema retorna apenas empresas com esses eventos no período.