Após encontrar prospects na Busca, você pode transformar os resultados em uma lista nomeada e reutilizável. A lista criada fica disponível para uso em Campanhas, Funis Inteligentes e outros módulos. Este artigo explica como selecionar resultados de busca e salvá-los em listas novas ou existentes.
Neste artigo:
Disponível em: todos os planos.
Quem pode fazer: qualquer usuário com acesso à Busca e às Listas.
Módulo: Menu lateral > Busca
O que você precisa antes de começar
Ter acesso ao módulo de Busca e ao módulo de Listas
Ter permissão para criar e/ou editar listas
Ter realizado (ou saber como realizar) uma busca com os filtros desejados
(Opcional) A lista de destino já existir, caso queira adicionar registros a uma lista existente
Selecionar registros na busca
No menu lateral, acesse Busca
Aplique os filtros desejados (cargo, empresa, localização, setor etc.)
Aguarde os resultados carregarem na tabela
Selecione os registros que deseja salvar:
Use a caixa de seleção no cabeçalho da tabela para selecionar todos os resultados visíveis na página
Ou marque registros individualmente clicando na caixa ao lado de cada linha
Verifique o contador de seleção no topo da tabela
⚠️ Importante: A caixa de seleção no cabeçalho pode selecionar apenas os registros da página atual. Se a busca retornou muitos resultados, confirme se existe a opção "Selecionar todos os N resultados" antes de prosseguir.
Criar uma nova lista a partir da busca
Com os registros selecionados, clique em Adicionar a lista
No dialog que abre, selecione Criar nova lista
Digite o nome da lista (máx. 200 caracteres)
Clique em Salvar
Aguarde a confirmação com o número de registros adicionados
O sistema cria a lista automaticamente com o tipo de objeto correto (Contato ou Empresa) baseado nos resultados selecionados. Colunas adicionais são criadas automaticamente com dados do perfil (Cargo, Departamento, Senioridade, País, Região, Cidade para Pessoas; Domínio, Indústria, Funcionários, Receita para Empresas).
Como saber se deu certo
Uma notificação de sucesso aparece informando quantos registros foram adicionados
Ao acessar Listas no menu lateral, a nova lista aparece com o contador de registros correto
Ao abrir a lista, os registros aparecem com as colunas preenchidas
Adicionar a uma lista existente
Use quando quer enriquecer uma lista já existente com novos registros da busca.
Com os registros selecionados, clique em Adicionar a lista
No dialog, selecione Selecionar existente
Pesquise ou selecione a lista de destino no campo de busca
Clique em Salvar
Aguarde a confirmação
O sistema ignora automaticamente registros duplicados — contatos que já estão na lista não são adicionados novamente. Você verá no resumo quantos foram adicionados e quantos foram ignorados.
Modo
| Quando usar
|
Criar nova lista
| Segmento novo, sem lista equivalente. Ideal para iniciar uma nova campanha de prospecção
|
Adicionar a lista existente
| Enriquecer ou atualizar lista já em uso. Ideal para complementar uma campanha em andamento
|
Limites e regras
Regra
| Valor
|
Máximo de registros por operação
| 5.000
|
Nome da lista (ao criar nova)
| Máx. 200 caracteres
|
Processamento assíncrono
| Ativado para volumes acima de 1.000 registros
|
Deduplicação
| Automática — registros duplicados na lista de destino são ignorados
|
Tipo de lista
| Definido automaticamente pelo tipo de resultado (Contato ou Empresa)
|
Listas dinâmicas (atualização automática)
| Não suportado — listas são estáticas
|
⚠️ Importante: Para volumes grandes (acima de 1.000 registros), a operação é processada em background. A lista não estará totalmente atualizada até a conclusão — aguarde a notificação antes de usar a lista em uma campanha.
Erros comuns e soluções
Problema
| Causa provável
| Solução
|
Botão "Adicionar a lista" não aparece
| Nenhum registro selecionado
| Selecione ao menos um registro na tabela de resultados
|
Operação concluída com 0 registros adicionados
| Todos os registros selecionados já existiam na lista
| Comportamento esperado — os duplicados são ignorados automaticamente
|
Lista criada não aparece no módulo de Listas
| Processamento assíncrono em andamento
| Aguarde a notificação de conclusão e atualize a página de Listas
|
Erro de permissão ao adicionar a lista existente
| Você não tem permissão de edição nessa lista
| Verifique com o administrador ou crie uma nova lista própria
|
Perguntas frequentes
Posso criar uma lista com todos os resultados de uma busca de 2.000 registros de uma vez?
Sim, desde que selecione a opção "Selecionar todos os N resultados" (não apenas a página atual). O limite máximo por operação é de 5.000 registros. Para volumes acima de 1.000, a operação é processada em background.
O que acontece se um registro da busca já existir na lista de destino?
O sistema ignora automaticamente o registro duplicado e adiciona apenas os novos. Você verá no resumo da operação quantos registros foram adicionados e quantos foram ignorados por duplicidade.
A lista se atualiza automaticamente quando faço uma nova busca com os mesmos filtros?
Não. As listas são estáticas — elas refletem os registros selecionados no momento da criação. Para manter a lista atualizada, repita a busca e use a opção Adicionar a lista existente.
Posso criar uma lista sem nome?
Não. O nome da lista é obrigatório. O sistema não permite salvar sem esse campo preenchido.
Posso desfazer a adição de registros a uma lista?
Não há desfazer automático. Para remover registros adicionados por engano, acesse a lista no módulo Listas e remova os registros individualmente.
Existe diferença entre criar uma lista aqui e criar uma lista diretamente no módulo de Listas?
A principal diferença é a conveniência: aqui, os registros já vêm pré-selecionados pelo resultado da busca. No módulo de Listas, você cria uma lista vazia e adiciona registros manualmente ou via importação CSV. O resultado final é o mesmo tipo de lista. Consulte Como gerenciar listas e contatos para o passo a passo completo.
Posso associar a lista criada a uma campanha imediatamente?
Sim — assim que a operação for concluída (confirmada pela notificação), a lista já estará disponível para seleção no módulo de Campanhas. Para campanhas de WhatsApp, garanta que os contatos tenham telefone preenchido.
Qual a melhor prática para nomear listas criadas a partir da busca?
Use nomes descritivos que indiquem o segmento e a data. Exemplos: SDRs - SaaS B2B - Mar/2026, Busca LinkedIn - CFOs - Fintech. Evite nomes genéricos como Lista 1 ou Teste.