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Como exportar relatórios dos Painéis

Updated today

Os Painéis da Nuvia consolidam todas as métricas de atendimento, campanhas e funil em tempo real. Você pode exportar esses dados em PDF para compartilhar com stakeholders, arquivar para análise histórica ou integrar em apresentações de resultado.



Disponível em: Menu lateral > Painéis

Quem pode fazer: Admin e Gestor (Atendente não tem acesso)

Módulo: Painéis (Dashboard)

Requer: Filtros aplicados (opcional) antes de exportar


O que você precisa antes de começar

  1. Acesso de Admin ou Gestor — Atendentes não podem exportar relatórios

  2. Se for Gestor: você só exporta dados das suas equipes (restrição automática)

  3. Workspace configurado — os dados de atendimento, campanhas e funil devem estar alimentando a plataforma

  4. Navegador com suporte a impressão — a exportação usa a função de impressão nativa do navegador


Exportar um relatório em PDF

Passo 1: Navegue até os Painéis

No menu lateral esquerdo, clique em Painéis. A página abrirá mostrando a aba padrão (geralmente Atendimento).

Passo 2: Escolha a aba desejada

Você verá três abas no topo:

  • Atendimento — volume de conversas, tempo de resposta, performance por atendente

  • Campanhas — alcance, abertura, resposta por campanha

  • Funil — conversão por etapa, pipeline, pontos de abandono

Clique na aba que deseja exportar.

Passo 3: Aplique filtros (opcional)

Se você quer exportar um período específico ou uma segmentação, aplique os filtros antes de exportar:

  • Use os seletores de data/período disponíveis na aba

  • Filtre por equipe, campanha ou estágio (conforme disponível em cada aba)

  • Os filtros aplicados aparecerão no rodapé do PDF gerado

💡 Dica: aplicar filtros reduz o tamanho do PDF e torna o relatório mais focado para o público-alvo.

Passo 4: Clique em "Exportar aba como PDF"

No canto superior direito da tela, você verá o botão Exportar aba como PDF (ou ícone de impressora/download). Clique nele.

Passo 5: Salve o arquivo

A função de impressão nativa do seu navegador abrirá. Selecione:

  • Destino: "Salvar como PDF"

  • Intervalo de páginas: deixe como padrão (exportará todo o conteúdo filtrado)

  • Nomeie o arquivo com algo descritivo, ex.: Relatorio_Atendimento_Março2026.pdf

Clique em Salvar.

Como saber se deu certo

O arquivo PDF foi salvo com sucesso quando:

  • O arquivo aparece na pasta de downloads do seu computador

  • O nome e data coincidem com o momento da exportação

  • O rodapé do PDF contém: data/hora de geração, período de análise e filtros aplicados

  • Todos os dados da aba aparecem no documento (até o limite de 10.000 registros)


Entender o conteúdo do PDF exportado

Estrutura do PDF

Cada PDF exportado contém:

Cabeçalho

  • Nome da aba (Atendimento, Campanhas ou Funil)

  • Logo/marca da sua empresa (se configurada)

Corpo

  • Todos os gráficos e métricas visíveis na aba

  • Tabelas com dados (até 10.000 registros exportados, divididos em múltiplas páginas se necessário)

  • Formatação preservada do navegador

Rodapé

  • Data e hora de geração: quando o PDF foi criado

  • Período de análise: datas cobertas pelos dados (ex.: 01/03/2026 a 31/03/2026)

  • Filtros ativos: quais filtros foram aplicados no momento da exportação (ex.: "Equipe: SDR A", "Campanha: Black Friday")

Dados inclusos

O PDF inclui:

✓ Todos os registros que combinam com os filtros aplicados (até 10.000 registros)

✓ Gráficos de tendências, conversão e performance

✓ Tabelas com detalhes (nomes de atendentes, campanhas, estágios)

✓ Métricas consolidadas (média, total, percentual)

Dados não inclusos

✗ Histórico detalhado de conversas (use o módulo Conversas para isso)

✗ Dados de futuros (previsões além do período selecionado)

✗ Configurações ou regras de automação da plataforma


Exportar relatórios de cada aba

Relatório de Atendimento

O que contém:

  • Volume de conversas — total de conversas no período

  • Tempo de resposta — média e mediana

  • Taxa de resposta — percentual de leads que responderam

  • Performance por atendente — tabela com métricas individuais

  • Distribuição de conversas — gráfico de volume ao longo do tempo

Melhor para: apresentar saúde operacional do time de atendimento, revisar carga de trabalho, identificar atendentes com performance diferente.

Período padrão: últimos 30 dias (ajustável).

Relatório de Campanhas

O que contém:

  • Campanhas ativas e finalizadas — lista completa no período

  • Alcance (sent) — quantas mensagens foram enviadas

  • Taxa de entrega — percentual de mensagens entregues com sucesso

  • Taxa de abertura — para campanhas com templates HSM/rich media

  • Taxa de resposta — percentual de leads que responderam

  • Gráfico de tendência — desempenho das campanhas ao longo do tempo

Melhor para: justificar ROI de campanhas, comparar performance entre períodos, identificar campanhas com melhor engagement.

Período padrão: últimos 30 dias (ajustável).

⚠️ Aviso: dados de campanhas podem ter até 1 hora de defasagem em relação ao tempo real. Para números mais precisos, consulte a plataforma direto.

Relatório de Funil

O que contém:

  • Pipeline por estágio — distribuição de leads em cada etapa do funil

  • Taxa de conversão — de um estágio para o próximo

  • Tempo médio por estágio — quanto tempo um lead fica em cada fase

  • Pontos de abandono — onde leads mais saem do funil

  • Gráfico de fluxo — visualização do movimento de leads entre estágios

Melhor para: avaliar saúde do pipeline, identificar gargalos de conversão, dimensionar equipe comercial.

Período padrão: últimos 90 dias (ajustável).


Boas práticas para exportação

Defina um período claro

Sempre mencione no nome do arquivo o período coberto:

  • Relatorio_Atendimento_Jan2026.pdf

  • Relatorio_Campanhas_Q1_2026.pdf

  • Relatorio_Funil_02_a_28_Mar_2026.pdf

Use filtros para contextualizar

Antes de exportar, aplique filtros para tornar o relatório mais relevante:

  • Por equipe: se você é gestor e quer um relatório só da sua equipe

  • Por período: filtre semanas ou meses específicos para comparações

  • Por campanha ou estágio: se quer análise segmentada

Os filtros aparecerão no rodapé do PDF como evidência de como os dados foram cortados.

Mantenha um arquivo de histórico

Recomendamos salvar relatórios mensais em uma pasta de backup (ex.: /Relatorios_Paineis/2026_Q1/). Assim você tem base de comparação ao longo do tempo.

Verifique a data/hora de geração

O rodapé do PDF indica quando foi exportado. Se os dados parecerem muito antigos, verifique se o filtro de período está correto ou se há atrasno feed de dados (especialmente para campanhas).

Revise os filtros antes de compartilhar

Antes de enviar o PDF para stakeholders, confirme que os filtros aplicados são os esperados. Não inclua dados de outras equipes sem consentimento se você é gestor.


Limites e regras

Limite

Valor

Detalhe

Registros por PDF

10.000 máx

Se houver mais registros, os 10.000 primeiros são exportados

Linhas por página

~500

Tabelas grandes se distribuem em múltiplas páginas

Tamanho máximo do PDF

Sem limite fixo

Depende do navegador, mas raramente ultrapassa 50 MB

Perfis que podem exportar

Admin, Gestor

Atendentes não têm acesso ao botão de exportação

Restrição por equipe (Gestor)

Sim

Gestores só veem dados de suas equipes no PDF

Defasagem de dados

Atendimento: tempo real; Campanhas: até 1h

Respeite esses atrasos ao interpretar métricas

Agendamento automático

Não disponível

Exporte manualmente conforme necessário

Formato disponível

PDF apenas

Exportação em CSV/Excel não está disponível nesta versão


Erros comuns e soluções

Erro

Causa

Solução

Botão "Exportar aba como PDF" não aparece

Você é Atendente ou não tem permissão

Solicite acesso de Admin ou Gestor ao seu gestor/admin

PDF vazio ou com poucas informações

Filtros aplicados excluíram todos os dados

Remova ou revise os filtros; confirme que há dados no período escolhido

Arquivo não salva após clicar em Exportar

Você cancelou a caixa de diálogo do navegador

Tente novamente: clique em Exportar, escolha "Salvar como PDF", defina o local

PDF com gráficos deformados ou cortes na página

Configuração de margem/zoom do navegador

Ajuste as margens na caixa de impressão para "Mínimo" ou "Nenhuma"

Dados antigos aparecem no PDF

Cache do navegador ou defasagem de dados

Recarregue a página antes de exportar; considere defasagem de campanhas (até 1h)

Relatório inclui dados de outras equipes (Gestor)

Gestor com permissões incorretas

Contacte admin; gestores só devem ver seus próprios dados

Mensagem "Não há dados para exportar"

Nenhum dado no período selecionado

Verifique se há atividade no workspace no período escolhido


Perguntas frequentes

P: Posso exportar todas as abas de uma vez?

R: Não. A exportação é feita uma aba por vez. Você precisa fazer uma exportação para Atendimento, outra para Campanhas e outra para Funil. Como prática, nomeie cada arquivo claramente para não confundir.

P: Os dados exportados incluem as conversas/mensagens detalhadas?

R: Não. O PDF dos Painéis mostra apenas resumos e métricas. Se você precisa das conversas completas, use o módulo Conversas (inbox) ou exporte via API.

P: Quanto tempo leva para exportar um PDF grande?

R: A exportação é instantânea no lado da Nuvia (apenas ativa a função de impressão do navegador). O tempo depende do seu navegador e velocidade de internet. Normalmente entre 5 e 30 segundos.

P: Posso agendar exportações automáticas?

R: No momento, não. A exportação é manual. Se você precisa de relatórios recorrentes, recomendamos exportar mensalmente ou conforme sua cadência de análise.

P: Se eu sou Gestor, posso exportar dados de todas as equipes?

R: Não. Gestores só veem e exportam dados de suas próprias equipes. Dados de outras equipes aparecem filtrados automaticamente. Se precisar consolidar relatórios de múltiplas equipes, um Admin deve fazer a exportação.

P: Por que o relatório de Campanhas está com dados defasados?

R: Dados de campanhas podem ter até 1 hora de defasagem devido ao processamento em fila. Se você precisa de números atualizados, consulte a aba Campanhas direto na plataforma antes de fazer a exportação.

P: Posso exportar em Excel ou CSV?

R: Não na versão atual. A exportação está disponível apenas em PDF. Se você precisa de dados em outro formato para análise, considere solicitar um export via API ou integração com BI tools (como Metabase).

P: O PDF inclui logos ou branding customizado?

R: Sim, se o seu workspace tiver uma logo configurada nas Plataforma > Configurações. Caso contrário, o PDF usa o padrão Nuvia.


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