Como adicionar resultados de busca a uma campanha — Transforme prospects em ação de outbound

Após encontrar prospects na Busca, você pode salvá-los em listas ou adicioná-los diretamente como audiência de campanhas. Este artigo explica como selecionar resultados de busca e direcioná-los para o próximo passo do seu fluxo de prospecção — seja criar uma lista nova, enriquecer uma lista existente ou alimentar uma campanha ativa.

Disponível em: todos os planos.

Quem pode fazer: qualquer usuário com acesso à Busca e às Listas.

Módulo: Menu lateral > Busca

O que você precisa antes de começar

Ter realizado uma busca com filtros no módulo Busca (filtros avançados ou LinkedIn via URL)
Ter acesso ao módulo de Listas para salvar os resultados
(Opcional) Ter uma campanha criada, caso queira usar os resultados diretamente como audiência

Selecionar resultados na busca

Após aplicar os filtros e visualizar os resultados na tabela de busca:

Use a caixa de seleção no cabeçalho da tabela para selecionar todos os resultados visíveis na página atual
Ou marque registros individualmente clicando na caixa ao lado de cada linha
O contador de seleção no topo da tabela indica quantos registros estão selecionados

⚠️ Importante: A caixa de seleção no cabeçalho pode selecionar apenas os registros da página atual, não todos os resultados da busca. Se sua busca retornou 500 registros e você está vendo 100 por página, confirme se existe a opção de "Selecionar todos os N resultados" antes de prosseguir.

Salvar em uma lista

Com os registros selecionados, clique no botão Adicionar a lista na barra de ações.

Criar uma nova lista

Clique em Adicionar a lista
No dialog que abre, selecione Criar nova lista
Digite o nome da lista (máx. 200 caracteres)
Clique em Salvar
Aguarde a confirmação — o sistema exibirá quantos registros foram adicionados

Adicionar a uma lista existente

Clique em Adicionar a lista
Selecione Selecionar existente
Pesquise ou selecione a lista de destino
Clique em Salvar
Aguarde a confirmação

💡 Dica: Ao adicionar a uma lista existente, o sistema ignora automaticamente registros duplicados — contatos que já estão na lista não serão adicionados novamente.

Colunas adicionadas automaticamente

Quando você salva resultados da Busca em uma lista, o sistema adiciona automaticamente colunas com dados do perfil encontrado:

Para Pessoas:

Coluna	Descrição
Cargo	Título do cargo atual
Departamento	Departamento na empresa
Senioridade	Nível hierárquico
País	País do prospect
Região	Estado/região
Cidade	Cidade

Para Empresas:

Coluna	Descrição
Domínio	Website da empresa
Indústria	Setor de atuação
Funcionários	Faixa de número de funcionários
Receita	Faixa de receita anual

Salvar como registros na base

Além de salvar em listas, você pode salvar os prospects diretamente como registros (contatos ou empresas) na base da Nuvia, sem vinculá-los a uma lista específica.

Selecione os registros desejados na tabela de resultados
Clique em Salvar em registros
Confirme a operação no dialog

Os contatos ou empresas serão criados na base da Nuvia e ficarão disponíveis para uso em qualquer módulo (Listas, Campanhas, Funis Inteligentes, Conversas).

💡 Dica: Ao salvar, o sistema verifica se o contato ou empresa já existe na base. Registros existentes são atualizados com os dados mais recentes; registros novos são criados.

O que acontece durante o processamento

Para volumes grandes (acima de 1.000 registros), a operação é processada em background. Você receberá uma notificação quando o processamento for concluído.

O sistema processa os registros em lotes de 1.000
Um job_id é gerado para acompanhar o status da importação
A lista ou base não estará totalmente atualizada até a conclusão do processamento

Como saber se deu certo

✅ Uma notificação de sucesso aparece informando quantos registros foram adicionados
✅ Ao acessar a lista no módulo Listas, o contador de registros reflete o número esperado
✅ Ao abrir a lista, os registros aparecem com as colunas automáticas preenchidas

Usar a lista em uma campanha

Após salvar os resultados em uma lista, você pode usá-la como audiência de uma campanha:

No menu lateral, acesse Campanhas
Crie uma nova campanha ou abra uma campanha existente em rascunho
Na etapa de configuração de audiência, selecione a lista criada como fonte
O painel lateral exibe quantos contatos são elegíveis (possuem o canal de contato necessário) e inelegíveis (falta telefone para WhatsApp, por exemplo)
Continue com a configuração da campanha

⚠️ Importante: A lista é usada como snapshot no momento do enrollment na campanha. Contatos adicionados à lista depois que a campanha foi lançada não entram automaticamente na campanha.

⚠️ Importante: Para campanhas de WhatsApp, garanta que os contatos na lista tenham telefone preenchido. A plataforma não bloqueia o vínculo de listas com contatos sem telefone — o problema aparece no momento do disparo.

Para saber como criar uma campanha completa, consulte Como criar e lançar uma campanha.

Limites e regras

Regra	Valor
Máximo de registros por operação de salvamento	5.000
Nome da lista (ao criar nova)	Máx. 200 caracteres
Processamento em lote (chunk size)	1.000 registros por lote
Deduplicação ao adicionar a lista	Automática — registros duplicados são ignorados
Processamento assíncrono	Ativado para volumes acima de 1.000 registros
Lista vinculada a campanha	Snapshot — novos contatos não entram automaticamente

Erros comuns e soluções

Problema	Causa provável	Solução
Nenhum registro selecionado ao clicar em "Adicionar a lista"	Você não marcou nenhuma caixa de seleção	Selecione ao menos um registro antes de clicar no botão de ação
Contatos aparecem como "inelegíveis" na campanha	Os contatos não possuem o canal de contato necessário (ex: telefone para WhatsApp)	Enriqueça os contatos com telefone antes de usar na campanha, ou use um canal diferente
Lista não aparece na seleção de audiência da campanha	A lista ainda está em processamento ou o tipo de objeto não é compatível	Aguarde a conclusão do processamento. Verifique se a lista contém contatos (pessoas), não empresas, para campanhas de WhatsApp
Operação de salvamento demorando muito	Volume grande de registros sendo processado em background	Aguarde a notificação de conclusão. Para volumes acima de 1.000 registros, o processamento é assíncrono
Registros duplicados ao adicionar a lista existente	Não é um erro — os duplicados são ignorados automaticamente	O sistema deduplica automaticamente. Confira o resumo da operação para ver quantos foram adicionados vs. ignorados

Perguntas frequentes

Posso adicionar resultados de busca diretamente a uma campanha sem criar uma lista?

Não diretamente. O fluxo recomendado é: selecionar resultados na Busca → salvar em uma lista → usar a lista como audiência da campanha. Esse fluxo permite revisar os contatos antes de lançar a campanha.

O que acontece se um contato já estiver na lista de destino?

O sistema ignora automaticamente o registro duplicado e adiciona apenas os novos. Você verá no resumo da operação quantos registros foram adicionados e quantos foram ignorados por duplicidade.

A lista se atualiza automaticamente quando faço uma nova busca com os mesmos filtros?

Não. As listas são estáticas — elas refletem os registros selecionados no momento da criação. Para manter a lista atualizada, repita a busca e use a opção Adicionar a lista existente. Consulte Como gerenciar listas e contatos para mais detalhes.

Posso selecionar todos os resultados de todas as páginas de uma vez?

Depende do volume. Confirme se existe a opção "Selecionar todos os N resultados" no topo da tabela. Se a seleção for limitada à página atual, você precisará repetir a operação em cada página.

Posso criar uma lista com empresas e usar em uma campanha de WhatsApp?

Não diretamente. Campanhas de WhatsApp precisam de contatos (pessoas) com telefone. Listas de empresas não podem ser usadas como audiência de campanhas. Use a Busca no modo Pessoas para encontrar os contatos dentro das empresas-alvo.

Quanto tempo leva para a operação de salvamento ser concluída?

Para volumes pequenos (até 1.000 registros), o salvamento é quase instantâneo. Para volumes maiores, o processamento é assíncrono e pode levar alguns minutos — acompanhe pela notificação de conclusão.

Posso usar a mesma lista em mais de uma campanha?

Sim. A lista pode ser associada a múltiplas campanhas. Atenção para sobreposição — o mesmo contato pode receber mensagens de campanhas diferentes.

Após criar a lista a partir da busca, posso editá-la?

Sim. A lista criada funciona como qualquer outra lista na plataforma. Você pode adicionar novos contatos, remover registros, criar views e adicionar colunas. Consulte Como gerenciar listas e contatos para o passo a passo completo.