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Como usar campos personalizados — Adicione dados customizados aos seus contatos e conversas

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Os Campos Inteligentes (campos personalizados) permitem que você adicione informações extras aos contatos e conversas da Nuvia além dos campos nativos (nome, telefone, e-mail). Com eles, você pode armazenar dados específicos do seu negócio — como segmento do cliente, origem do lead, valor do contrato ou qualquer informação relevante para sua operação.


Disponível em: todos os planos.

Quem pode fazer: administradores e usuários com permissão de configuração.

Módulo: Menu lateral > Campos Inteligentes (ou acesso via configuração de listas)

O que você precisa antes de começar

  • Ter acesso ao módulo de Campos Inteligentes no menu lateral

  • Saber qual tipo de dado você quer armazenar (texto, número ou data)

  • Definir em qual contexto o campo será usado (contatos, conversas ou ambos)

Conceitos fundamentais

Conceito

O que é

Quando usar

Campo Inteligente

Campo personalizado que armazena dados extras em contatos ou conversas

Quando os campos nativos (nome, telefone, e-mail) não são suficientes para sua operação

Contexto do campo

Define onde o campo aparece: Contatos, Conversas ou Misto

Escolha conforme o uso. Campos de Contato ficam no perfil; campos de Conversa ficam no contexto do atendimento

Slug

Identificador técnico gerado automaticamente a partir do nome do campo

Usado internamente. Você não precisa se preocupar com ele

  • Campos personalizados são globais: uma vez criado, o campo fica disponível em toda a plataforma — em listas, importações CSV, filtros de busca e contexto de atendimento.

  • Os valores ficam no contato: os dados de campos personalizados são armazenados no registro do contato (ou conversa), não na lista. Se um contato aparece em múltiplas listas, o valor do campo é o mesmo em todas.

Criar um campo personalizado

  1. No menu lateral, clique em Campos Inteligentes

  2. Clique em Criar campo

  3. Preencha:

    • Nome — nome descritivo do campo (ex: "Segmento", "Origem do Lead", "Valor do Contrato")

    • Tipo — escolha o tipo de dado:

Tipo

Descrição

Exemplo

Texto

Texto livre

"Enterprise", "Indicação do João"

Número

Valor numérico

50000, 12

Data

Data

2026-03-15

  • Contexto — onde o campo será usado:

Contexto

Onde aparece

Contatos

No perfil do contato, em listas e importações CSV

Conversas

No painel de atendimento, durante conversas

  1. (Opcional) Adicione uma descrição para ajudar outros usuários a entenderem o propósito do campo

  2. Clique em Salvar

O campo é criado imediatamente e fica disponível em toda a plataforma.

💡 Dica: Use nomes claros e objetivos para os campos. Campos como "Segmento do Cliente" ou "Data de Primeiro Contato" são mais úteis do que "Campo 1" ou "Extra".

Usar campos personalizados em listas

Campos personalizados podem ser adicionados como colunas em listas, permitindo visualizar e editar os dados diretamente na tabela.

Adicionar como coluna

  1. Abra a lista desejada

  2. Clique em Adicionar coluna

  3. Selecione Campo customizado

  4. Escolha o campo personalizado na lista de campos disponíveis

  5. A coluna é adicionada à tabela

Editar valores

Células de campos personalizados são editáveis diretamente na tabela:

  • Clique na célula para editar

  • Digite o novo valor

  • Pressione Enter para salvar ou Escape para cancelar

⚠️ Importante: Ao editar um valor de campo personalizado na lista, você está editando o registro do contato. A alteração será refletida em todas as listas onde esse contato aparece.

Usar campos personalizados em importações CSV

Ao importar um CSV, você pode mapear colunas do arquivo para campos personalizados existentes.

  1. Durante o Passo 2 — Mapeamento de colunas da importação CSV, no dropdown de campo de destino, os campos personalizados aparecem como opções

  2. Selecione o campo customizado correspondente à coluna do CSV

  3. O sistema importará os valores do CSV para o campo personalizado de cada contato

Para o passo a passo completo da importação CSV, consulte Como importar contatos via CSV.

💡 Dica: Se o campo personalizado ainda não existe, crie-o antes de iniciar a importação. Campos criados após o início do wizard não aparecem nas opções de mapeamento.

Limites e regras

Regra

Valor

Tipos de campo disponíveis

Texto, Número, Data

Contextos disponíveis

Contatos, Conversas

Valores aceitos

Primitivos: texto, número ou data. Não aceita objetos ou listas aninhadas

Escopo do campo

Global — disponível em toda a plataforma após criado

Escopo do valor

Vinculado ao registro do contato — compartilhado entre listas

Limite de campos por conta

Sem limite definido

Erros comuns e soluções

Problema

Causa provável

Solução

Campo personalizado não aparece no mapeamento do CSV

O campo foi criado depois de abrir o wizard de importação

Feche o wizard, confirme que o campo existe em Campos Inteligentes e reinicie a importação

Valor importado aparece em branco

A coluna do CSV não foi mapeada para o campo correto

Verifique o mapeamento no Passo 2 da importação. A coluna do CSV precisa estar associada ao campo personalizado

Edição de campo na lista altera o valor em outra lista

Comportamento esperado

Campos personalizados são do registro do contato, não da lista. A alteração se reflete em todos os lugares

Campo do tipo Número aceita texto

Dados inválidos importados via CSV

Garanta que a coluna do CSV contém apenas valores numéricos antes de mapear para um campo do tipo Número

Perguntas frequentes

Posso criar campos com tipos além de Texto, Número e Data?

No momento, apenas esses 3 tipos estão disponíveis para campos personalizados. Para dados que não se encaixam nesses tipos, use o tipo Texto como alternativa.

Os campos personalizados aparecem nos filtros de busca?

Campos personalizados podem ser usados como filtros em listas (via views e filtros). Na Busca (módulo de prospecção), os filtros são baseados em campos estruturados do provider de dados, não em campos customizados.

Posso excluir um campo personalizado?

A exclusão de um campo personalizado remove o campo e seus valores de todos os registros. Verifique se o campo não está sendo usado em listas, funis inteligentes ou integrações antes de excluir.

Os campos personalizados são acessíveis pela IA nos Funis Inteligentes?

Sim. Campos personalizados do contexto Contatos ficam disponíveis como dados adicionais do contato durante as conversas gerenciadas por Funis Inteligentes. A IA pode consultar e usar esses valores para personalizar o atendimento.

Posso usar campos personalizados como variáveis em templates de WhatsApp?

Sim. Ao configurar variáveis de template em uma campanha de WhatsApp, os campos personalizados aparecem como opções de mapeamento para as variáveis {{1}}, {{2}}, etc. Consulte Como usar variáveis em templates WhatsApp para mais detalhes.

Qual a diferença entre um campo personalizado e uma coluna customizada da lista?

Um campo personalizado é global — pertence ao registro do contato e é compartilhado entre todas as listas. Uma coluna customizada é local — pertence a uma lista específica e armazena dados extras que só fazem sentido naquele contexto. Use campos personalizados para dados universais (ex: segmento, origem) e colunas customizadas para dados contextuais (ex: notas de campanha, score local).

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